Pentru o companie care are angajati in mai multe orase, petrecerea de final de an poate fi una dintre putinele ocazii in care colegii se intalnesc fata in fata. Persoane care colaboreaza frecvent prin e-mail, telefon sau mesaje ajung sa petreaca timp impreuna intr-un cadru diferit de cel profesional.
O astfel de intalnire presupune insa cateva aspecte suplimentare fata de o petrecere la care toti participantii lucreaza in acelasi oras. Distantele, timpul necesar calatoriei si posibilitatile de cazare pot influenta participarea angajatilor. Daca evenimentul are loc in Bucuresti, alegerea unor servicii de catering Sector 1 poate face parte din pregatirile pentru masa festiva, alaturi de stabilirea locatiei si a programului.
Dincolo de aceste detalii, petrecerea ofera ocazia unor conversatii care nu apar intotdeauna in timpul programului de lucru. Colegii pot descoperi interese comune, pot cunoaste persoane din alte departamente si pot petrece timp impreuna fara presiunea sarcinilor zilnice.
Stabilirea datei si pregatirea deplasarilor
Alegerea datei unei petreceri de firma poate necesita mai multa atentie atunci cand angajatii lucreaza in orase diferite. Pe langa disponibilitatea colegilor, conteaza si timpul necesar pentru deplasare, mai ales pentru cei care au de parcurs distante mari. O petrecere organizata la sfarsitul saptamanii poate fi mai convenabila pentru unii participanti, in timp ce pentru altii poate fi potrivita o zi lucratoare.
Ora de inceput trebuie sa tina cont si de colegii care vin din alte localitati. Acestia pot avea nevoie de timp pentru a ajunge la hotel si pentru a se pregati inainte de petrecere. De aceea, este util sa existe un interval dedicat primirii invitatilor, urmat de servirea mesei la o ora stabilita impreuna cu firma de catering premium Craciun sau cu echipa de organizatori. Astfel, participantii pot ajunge fara sa piarda momentele principale ale serii.
Pentru angajatii care nu se pot intoarce acasa in aceeasi zi, cazarea reprezinta un alt aspect important. Un hotel situat in apropierea locatiei petrecerii poate reduce timpul petrecut pe drum si poate face mai comoda participarea la eveniment. In plus, posibilitatea de a ramane peste noapte le permite colegilor veniti de departe sa se bucure de intreaga seara, fara presiunea unei calatorii imediat dupa incheierea petrecerii.
Alegerea locatiei pentru eveniment
Alegerea spatiului devine mai importanta decat la o firma locala, pentru ca oamenii vin de departe si petrec acolo o mare parte a serii. Un spatiu cu zone separate permite atat discutii, cat si muzica, iar asta conteaza mult cand jumatate din invitati se cunosc abia de o ora.
Cine se uita la locatii evenimente corporate poate sa intrebe si despre accesul cu masina, despre parcare si despre cat de aproape sunt hotelurile. Pentru invitatii din alt oras, aceste aspecte cantaresc destul de mult.
Un alt criteriu practic e distanta fata de gara sau de aeroport. O locatie frumoasa, la care se ajunge greu, adauga o ora la capetele serii si taie exact din timpul petrecut impreuna.
Masa festiva si apropierea dintre colegi
Masa festiva este unul dintre momentele in care angajatii din sedii diferite pot petrece timp impreuna. Cum unii invitati au de parcurs distante mai mari, este posibil ca acestia sa nu ajunga in acelasi timp cu restul colegilor. In functie de programul petrecerii, servirea poate fi organizata la o ora comuna sau poate avea un format mai flexibil, astfel incat participantii sa aiba timp sa se acomodeze dupa calatorie.
Modul de servire influenteaza si felul in care colegii interactioneaza. O cina la masa ofera ocazia unor conversatii mai lungi, in timp ce un bufet permite invitatilor sa se deplaseze si sa discute cu persoane din grupuri diferite. Indiferent de varianta aleasa, meniul poate include preparate variate, tinand cont de preferintele alimentare si de eventualele restrictii comunicate de participanti.
Pentru colegii care se cunosc doar din conversatiile online, petrecerea poate fi primul prilej de a discuta fata in fata. Asezarea la mese a angajatilor din sedii diferite poate incuraja interactiunile, fara sa fie nevoie de prezentari oficiale sau activitati impuse. Astfel, persoanele care lucreaza in orase diferite au ocazia sa se cunoasca dincolo de responsabilitatile profesionale.
O intalnire care conteaza pentru toata lumea
O petrecere de final de an poate avea o semnificatie aparte pentru angajatii care lucreaza la distanta unii de ceilalti. Intalnirea le ofera posibilitatea sa asocieze numelor si mesajelor de zi cu zi persoane pe care ajung sa le cunoasca intr-un cadru mai relaxat.
Pentru o companie cu mai multe sedii, valoarea unei astfel de seri nu se rezuma la meniul ales sau la activitatile festive. Conteaza si faptul ca angajatii au ocazia sa petreaca timp impreuna, sa discute despre alte subiecte decat cele profesionale si sa creeze legaturi care pot face colaborarile viitoare mai familiare.
