Ce trebuie să știi înainte de a-ți deschide o firmă în Bulgaria ?

Mulți antreprenori români își îndreaptă atenția către Bulgaria atunci când caută modalități de optimizare a cheltuielilor. Regimul fiscal local, aparent mai permisiv decât în alte țări din regiune, îi determină să exploreze opțiunea de a înființa o firmă în Bulgaria. Nu e suficient, însă, să te bazezi doar pe ideea că taxele vor fi mai mici, deoarece există și alte variabile importante.

Informații generale privind sistemul fiscal

Sistemul fiscal bulgar se sprijină pe o structură legislativă care, la prima vedere, pare simplă. Impozitul pe profit și cota unică de impozitare individuală sunt aplicate într-o manieră care atrage atenția investitorilor străini. Totuși, nu ești scutit de alte responsabilități, precum înregistrarea corectă la Registrul Comerțului, depunerea documentelor la termen și menținerea unei relații eficiente cu autoritățile fiscale.

Administrarea unei firme în Bulgaria implică un set de raportări contabile, de obicei trimestriale, care se depun fie online, fie prin intermediul unui birou contabil. Înainte să iei o decizie, ar fi bine să verifici dacă planul tău de business se aliniază legislației locale și dacă ai resursele necesare pentru a te conforma reglementărilor.

Rolul consultantului local

Un consultant familiarizat cu legislația bulgară cunoaște procedurile standard pentru înființarea unei companii și se poate ocupa de documentele inițiale, înregistrarea în scopuri de TVA, deschiderea conturilor bancare și, uneori, chiar asistența în relația cu autoritățile vamale. Totuși, un astfel de serviciu presupune costuri lunare și pot apărea tarife suplimentare dacă îți dorești suport extins.

Dacă nu stăpânești limba bulgară, e util să ai la dispoziție un translator sau să lucrezi cu un consultant care vorbește română și engleză. Uneori, semnarea actelor la notar ori depunerea anumitor documente necesită clarificări pe loc, iar o neînțelegere birocratică poate genera întârzieri.

Întrebări frecvente

Este obligatoriu să dețin un birou fizic în Bulgaria?

Nu e întotdeauna obligatoriu, dar ai nevoie de un sediu social declarat. Adesea, antreprenorii apelează la servicii de găzduire a sediului, plătind o taxă periodică. Dacă ai personal local, e necesar să le asiguri un loc de muncă autorizat și să respecți normele de protecție a muncii.

Se poate folosi firma din Bulgaria pentru operațiuni în România?

Unii investitori fac asta, însă trebuie să fii atent la regimul permanent establishment (sediu permanent) conform legislației internaționale. Dacă în realitate conduci operațiunile din România și firma bulgară e doar un paravan, există riscul ca autoritățile române să considere că impozitul trebuie plătit în România.

Cum se aplică dubla impunere?

Există tratate de evitare a dublei impuneri între cele două state. Dacă rezidența fiscală a firmei e clar stabilită în Bulgaria, de obicei nu se plătesc aceleași taxe și în România. Totuși, situațiile mixte (de exemplu, când administratorul stă mai mult în România) necesită consultanță specializată pentru a demonstra cu actele necesare unde se desfășoară conducerea efectivă a afacerii.

Merită să îmi înregistrez firma în scopuri de TVA?

Dacă preconizezi un volum mare de tranzacții, înregistrarea devine obligatorie după depășirea unui prag de cifră de afaceri. În cazul în care livrezi produse în alte state UE, trebuie să cunoști codurile aferente, perioadele de raportare și modul de completare a declarațiilor speciale privind schimburile intracomunitare.

Deși unii antreprenori privesc Bulgaria drept soluția facilă pentru taxe reduse, succesul depinde de înțelegerea corectă a sistemului fiscal local și a obligațiilor de raportare. Dacă dorești să îți optimizezi structura afacerii și să beneficiezi de rata scăzută a impozitului pe profit, e indicat să te informezi constant despre modificările legislative.

Din când în când, guvernul bulgar revizuiește regulile de taxare, iar interpretarea legilor se poate schimba. E în interesul tău să fii la curent cu aceste evoluții, să te asiguri că documentele contabile sunt în ordine și să ții legătura cu un birou contabil de încredere.

Unii antreprenori aleg să mențină atât o firmă în România, cât și o firmă în Bulgaria, fiecare având rol distinct: cea din Bulgaria pentru operațiuni regionale, cea din România pentru contracte locale și activități administrative familiare. E o strategie care poate funcționa, cu condiția să fie respectate regulile de transparență și de raportare între companiile afiliate.